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Título
Text copied to clipboard!Oficial Administrativo
Descrição
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Estamos à procura de um Oficial Administrativo altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo essencial às operações diárias da empresa, garantindo que os processos internos sejam executados de forma eficiente e eficaz. O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
O Oficial Administrativo atuará como ponto de contato entre diferentes departamentos, auxiliando na coordenação de agendas, organização de documentos, controle de correspondências e atendimento a solicitações internas e externas. Além disso, será responsável por manter registros atualizados, preparar relatórios administrativos e apoiar na logística de reuniões e eventos corporativos.
Este cargo exige um alto nível de discrição e profissionalismo, pois o Oficial Administrativo poderá lidar com informações confidenciais. A capacidade de trabalhar de forma independente, bem como em equipe, é fundamental para o sucesso nesta função. O domínio de ferramentas de escritório, como editores de texto, planilhas e sistemas de gestão documental, é essencial.
O ambiente de trabalho é dinâmico e requer flexibilidade, adaptabilidade e uma atitude positiva. O Oficial Administrativo desempenha um papel fundamental no bom funcionamento da organização, contribuindo diretamente para a produtividade e eficiência dos processos internos. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e comprometida com a excelência, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira na área administrativa.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e arquivar documentos administrativos
- Atender chamadas telefônicas e encaminhar solicitações
- Organizar agendas e reuniões
- Preparar relatórios e apresentações
- Controlar correspondências e e-mails
- Apoiar na logística de eventos internos
- Manter registros atualizados e organizados
- Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório
- Realizar atendimento a clientes e visitantes
- Colaborar com outros departamentos para garantir o fluxo de informações
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; superior será um diferencial
- Experiência prévia em funções administrativas
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Proatividade e iniciativa
- Discrição e confidencialidade
- Habilidade para trabalhar em equipe
- Pontualidade e comprometimento
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em rotinas administrativas?
- Como você lida com múltiplas tarefas simultaneamente?
- Qual é o seu nível de conhecimento em Excel?
- Você já trabalhou com sistemas de gestão documental?
- Como você organiza sua rotina de trabalho?
- Está disponível para início imediato?
- Você tem facilidade em lidar com o público?
- Já atuou em empresas de grande porte?
- Como lida com informações confidenciais?
- Está disposto(a) a aprender novas ferramentas e processos?
